特休遞延功能
介面說明手冊
年度終結沒休完的特休，依勞基法 §38 可由員工選擇「遞延一年」或「直接折現」。這份手冊照時間順序走一遍員工會看到的每個畫面，以及管理端的結算流程。
v1.0 · 2026/7/29 · 畫面為擬真示意（人名與數字皆為範例）
Overview全年時間軸
Step 112/1 最後提醒信（員工收到）
只寄給「扣掉待審核假單後還有剩」的同事。信裡直接放兩個按鈕，點了會開啟系統的選擇頁——光點信裡的按鈕不會完成選擇，一定要在頁面上按「確認送出」才算數，這是防止郵件安全軟體誤觸的設計。
11/1 的第一次提醒信內容相同但沒有選擇按鈕（時間還早，先催排假）。
Step 2選擇頁（點信中按鈕後）
頁面用公司 Google 帳號自動認人（與請假系統同一套機制，無法冒名）。上方是個人資訊與目前估計未休天數，下方兩個選項。
從信裡點「我要遞延」進來時，該選項會預先框起，但仍需本人按下確認。
按下選項後：頁內確認
再按一次「確認送出」才會寫入，避免誤觸。
已選擇的狀態（隨時可回來改選）
顯示目前選擇與記錄時間；12/31 前改選以最後一次為準。
Step 3回執信（每次選擇後立即寄出）
每按一次確認，系統立刻寄回執到員工本人信箱——時間戳、選項、條款版本、單號都在裡面。這封信就是勞檢要的「勞雇協商同意」書面證據，躺在員工自己的信箱裡，事後改不了。
Step 41 月自動結算（管理端）
1 月第一次有人開系統時自動執行，順序：先依每個人的最後選擇分流（建遞延額度／列折現名單）→ 寄吳姐正式結算統計 → 寄每位員工法定結算通知。
統計信最下方多了「依員工選擇分流」三行：遞延名單、折現名單（含未選擇者）、前一年遞延到期必折現名單。
結算表：Google Sheet 檔案（v101 起）
統計信同時附上一份系統自動產出的 Google Sheet 結算表，一人一列、欄位對齊會計作業需要，吳姐可以直接在上面編輯加註（自動開啟她的編輯權限）。每年一個檔案，留存即為歷年結算紀錄。
綠底列＝選擇遞延；橘底列＝前一年遞延到期、本次必須折現。「員工選擇」與「選擇時間」欄對應 LeaveChoices 歷程，可回查佐證。
Step 5次年請假：遞延額度自動優先扣抵
選了遞延的同事，隔年餘額頁的特休卡會顯示遞延天數與到期日；請特休時系統自動先扣遞延、再扣當年額度，員工不用自己算。假單退回或取消時，也會按原本扣的池別原路退回。
特休卡：總額 16 天＝當年 14 天＋遞延 2 天，藍字標明遞延部分與到期日。
Rules制度規則摘要
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 選擇期間 | 每年 11/1 – 12/31，可重複改選，以最後一次為準 |
| 未選擇者 | 視同直接折現（遞延依法需員工同意，折現不用） |
| 遞延標的 | 年度終結（12/31）時實際未休完的天數，不是 12/1 畫面上的估計值 |
| 遞延期限 | 次年 12/31 止，到期仍未休完必須折現、不得再延 |
| 折現基準 | 遞延到期折現＝按「原年度終結時」的工資計算（中間調薪不影響） |
| 扣抵順序 | 先扣遞延額度、再扣當年額度（遞延的先到期） |
| 年限怎麼擋 | 遞延額度綁定「來源年度」，只有下一年的假單找得到它；再下一年的假單根本對不上這筆額度，且每年 1 月結算會把前一年的遞延池強制關閉、剩餘天數列入必折現名單——結構上不可能遞延第二年 |
Data資料表（管理員參考）
| 分頁 | 用途 |
|---|---|
LeaveChoices | 選擇歷程，只增不改：單號／帳號／年度／選項／條款版本／伺服器時間。勞檢時與員工信箱的回執互相印證 |
LeaveCarryover | 遞延額度池：來源年度／給定天數／已用／申請中／到期日／折現基準註記／狀態 |
LeaveRequests 新欄 | carryover_days：每張假單從遞延池扣的天數，退回／取消按此回補 |
08_YearEnd.gs 第 5 行改 false 後部署）。首次啟用前可先開 ?action=__defer_setup__（限 admin）建好資料分頁，或等系統首次用到時自動建立。